HFMS Műhely: A hatékony létesítménygazdálkodási szerződés

[Adminisztrátor]

A válság kezelésének egyik fő eszköze: A hatékony létesítménygazdálkodási szolgáltatási szerződés.

Workshop: 2009. junius 4. Kinnarps Ház
(Részletek a mellékelt meghívón.)

A létesítménygazdálkodási szolgáltatási szerződés hű tükre a létesítménygazdálkodási szervezetek működésének.

A jól felépített, átgondolt szerződés nem csak egyidejűleg segít a költségeket csökkenteni és a szolgáltatás színvonalát emelni, de sok egyéb probléma megoldásához is segítséget,
kiinduló pontot nyújthat, különösen a pénzügyi válság által kikényszerített költségcsökkentések idején.

A műhelymunka során közösen feleletet találunk többek között a következő kérdésekre:
• Milyen legyen a szerződés szerkezete?
• Mik az eredményes létesítménygazdálkodási szerződés legfontosabb pontjai, különös tekintettel a költségcsökkentésre?
• Milyen szervezeti követelményei lehetnek a jó szerződésnek?
• Hogyan reagálhatnak a jelenlegi szerződött szolgáltatók és meg lehet-e őrizni a kialakult jó viszonyt?
• Hogyan köthető egyértelműen össze a szolgáltatás minősége és a díjazás, mit lehet tenni, hogy tényleg csökkenjenek a költségek?
• Mik a legfontosabb ellenőrzési módszerek, azokat hogyan lehet beépíteni a szerződésbe és hogyan lehet érvényre juttatni?
• Mire kell számítani a szerződés felbontásakor és hogyan lehet arra előre felkészülni?

A műhely során a részvevők valós szerződéseket dolgoznak fel,
ezért kérünk mindenkit, aki részt vesz a műhelymunkában, hogy
küldje be anonimizált létesítménygazdálkodási szolgáltatási
szerződéseiből a legproblémásabbakat, legkésőbb 2009. május
29-ig a muhely@hfms.org.hu e-mail címre.

Milyen adatokat javaslunk törölni a beküldött szerződésből?
A megrendelő és szállító összes adata, a teljesítés cime,
az összes, a szerződésben szereplő személyek neve, árak,
vállalási összeg és minden, ami alkalmas lehet a szerződő felek
azonosítására. Javasoljuk a pdf formátum használatát.
A szerződéseket küldhetik közvetlenül nem azonosítható e-mail
címről is (pl. freemail, gmail stb.)

A műhely vezetői:
Bitó János, az IFUA Horváth & Partners vezető tanácsadója
Czerny József, a Magyar Létesítménygazdálkodási Szövetség
elnöke
Lippai Sándor, a Magyar Létesítménygazdálkodási Szövetség
alelnöke